Le Lions club de Tollesboro a tenu sa réunion ordinaire le lundi 12 avril au clubhouse du Lions Club de Tollesboro.

La réunion a été ouverte par le président Lee Thomas par la prière et le serment d’allégeance. Après la prière et l’engagement, les membres ont été traités avec un dîner servi par Skeeter et Sonia Shaw avant d’ouvrir la réunion pour affaires.

Le secrétaire Phil Cropper a lu le procès-verbal de la dernière réunion. Le procès-verbal mentionnait que les subventions que le club avait reçues du ministère de l’Agriculture du Kentucky, Division des foires, seraient dépensées pour construire un nouveau stand surélevé de l’annonceur sur le site de la piste de démolition Derby / Mud Sling et qu’un ajout était prévu pour près du double de la taille du stand de l’annonceur surélevé existant situé entre les rails Tug Pull et Speed ​​Pull (dont le but principal est de placer les escaliers vers le niveau supérieur à l’intérieur du bâtiment, ainsi que d’ajouter des zones de stockage pour la concession matériaux).

Des améliorations de Blacktop seraient également apportées au parc des expositions, et les kiosques de l’annonceur et les améliorations de Blacktop seraient faits avant la Foire du Lions Club de Tollesboro de cette année. Un comité de nomination avait été mis en place, composé de Darrel Dixon, Denny Hornback, Larry Tucker et Jeff Huff, qui rendrait compte de leurs recommandations pour les officiers 2021-2022 lors de la prochaine réunion.

La convention annuelle du Kentucky Lions Club se tiendrait à distance cette année et le Tollesboro Lions Club avait droit à trois délégués; le Lions Club de Tollesboro serait représenté par Lee Thomas, Steven Pedersen et Craig Stanfield qui serviraient de délégués. Un don de 250 $ a été approuvé à la Kentucky Lions Eye Foundation. Le procès-verbal est approuvé tel que lu.

En l’absence du trésorier, aucun rapport du trésorier n’a été présenté.

Le président Lee Thomas a rapporté que la Shepherd’s Church Of God a utilisé le pavillon du parc des expositions le 3 avril. Au même moment, une baby shower a eu lieu sur le terrain. Un représentant de l’église a appelé le président Lee Thomas pour informer le club que la baby shower avait laissé un sac d’ordures sur le terrain. Il a été suggéré que le club facture un dépôt remboursable de 50 $ pour l’utilisation du terrain afin de s’assurer que les déchets ont été correctement éliminés. Une motion a été présentée, appuyée et approuvée.

Sous l’ancien régime, un calendrier préliminaire de la foire a été présenté au club. Le lendemain, mardi 13 avril, Craig Stanfield a confirmé que la Pony and Mule Pullers Association serait présente le jeudi 22 juillet à 19 h.

Poursuivant ses anciennes affaires, le comité des candidatures a fait ses recommandations au club pour les officiels 2021-2022. Une motion a été faite pour suspendre les candidatures et pour accepter les recommandations du Comité des candidatures. La motion a été appuyée et, sans autre discussion, la motion a été mise aux voix et adoptée à l’unanimité.

Les dirigeants élus pour 2021-2022 sont les suivants: le président Craig A Stanfield; Le premier vice-président Clinton Applegate; Deuxième vice-président Lee Thomas; Le troisième vice-président Jim Meadows; Le secrétaire Phil Cropper; Le trésorier Steven Pedersen; Queue Twister Charlie Kendall; Le dompteur de lion David Hampton; administrateurs d’un an, Denny Hornback et Daymond Thomas; administrateurs depuis deux ans, Paul Hampton et Mike Setters.

Dans le cadre de nouvelles affaires: Craig Stanfield a rapporté qu’il avait été contacté par HistoryInYourOwnBackyard pour sponsoriser un court métrage documentaire sur le pont couvert de Cabin Creek (rendu si important après la destruction par le feu – considérée comme un incendie criminel – du mont Zion couvert du comté de Washington. Bridge le mois dernier).

Craig s’est engagé à faire en sorte que la vidéo soit réalisée et a contacté d’autres entreprises locales au sujet des coparrainages. Craig a réussi à obtenir un certain nombre de coparrainants et à contacter ces co-sponsors, les a informés comme condition de leur parrainage que le Lions Club de Tollesboro serait considéré comme un co-sponsor sans frais pour le club, utilisant le projet comme un projet de sensibilisation communautaire / de soutien communautaire.

Les coauteurs ont accepté cet arrangement. À ce jour, Rip’s Farm Center, L&L Auto Center, Craig A. Stanfield Real Estate & Auction Services et Jackie’s Deer Lures ont accepté de parrainer la création du documentaire.

En contactant d’autres sponsors potentiels, on a découvert que les ponts couverts du comté de Fleming n’avaient pas été parrainés et que les messages laissés par le producteur du documentaire étaient restés sans réponse; Craig a contacté la société de production au sujet de la possibilité de combiner des sites dans les comtés de Lewis et de Fleming (car plus il y a de sites filmés, plus le coût global par site est bas), pour inclure cinq à sept sites, qui seraient tous coparrainés et incluraient tous les sponsors, y compris le Tollesboro Lions Club (si cinq sites étaient engagés, le comté de Fleming ajouterait leurs trois ponts couverts, Goddard, Ringos Mills et Hillsboro et le comté de Lewis ajouteraient Tollesboro et ses liens avec les courses de chevaux pur-sang comme le lieu de naissance de Lucille Parker Wright Markey; si six ou sept sites étaient engagés, le comté de Lewis ajouterait le palais de justice du comté de Lewis / Monument du soldat à Vanceburg et le comté de Fleming ajouterait un ou deux autres sites au projet); la société de production a accepté une coentreprise entre les deux comtés. Ainsi, des sponsors supplémentaires sont recherchés pour élargir la portée du projet.

Le club a été informé que deux ensembles de gradins en aluminium usagés étaient disponibles à l’achat dans la région. Une motion a été faite pour tenter d’acheter ces gradins pour les placer sur le terrain. Le lendemain, mardi 13 avril, le trésorier Steven Pedersen a vu ces gradins et a conclu un accord pour les acheter.

Les Journées du commerce du printemps et une traction de tracteur de remorqueur de printemps ont été discutées. L’événement est prévu du 30 avril au 2 mai. Le Lions Club prévoit d’accueillir une traction de remorqueur les 30 avril et 1er mai.

N’étant plus question, la réunion est ajournée.

ifeddal

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